Regulamin uczestnictwa w projekcie Polskiego Wydawnictwa Muzycznego TUTTI.pl

Polskie Wydawnictwo Muzyczne, wypełniając misję utrwalania i upowszechniania polskiego dziedzictwa kultury muzycznej oraz wychodząc naprzeciw potrzebom polskiego środowiska muzycznego, realizuje program TUTTI.pl, promujący i wspierający wykonania muzyki polskiej. TUTTI.pl jest przedsięwzięciem przygotowanym i realizowanym w ramach działalności statutowej PWM, finansowanym ze środków własnych.

Spis treści:

I. Słownik

II. Założenia ogólne programu TUTTI.pl
– cele – adresaci – przedmiot – uczestnictwo w programie

III. Podmioty uprawnione do ubiegania się o uczestnictwo w programie

IV. Przedmiot programu
– rodzaje wykonań – typy opłat – wyłączenia

V. Zasady uczestnictwa w programie
– wniosek o przyjęcie do programu – limit wniosków – wydarzenia muzyczne podlegające wsparciu – realizacja zaakceptowanych wniosków

VI. Harmonogram programu
– rejestracja wniosków – obrady Zespołu Ekspertów – daty zgłaszanych wykonań

VII. Tryb składania wniosków
– adres mailowy – formularze – ograniczenia i wyjątki – uchybienia formalne

VIII. Ocena wniosków
– zespół oceniający – kryteria oceny – wyniki – odwołania

IX. Tryb składania odwołań

X. Warunki wsparcia finansowego

XI. Realizacja wniosków

XII. Zmiany w pozytywnie rozpatrzonym wniosku

XIII. Zobowiązania beneficjentów

I. Słownik

PWM: Polskie Wydawnictwo Muzyczne

MKiDN: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ustawa: Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r., tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zmianami.

Program TUTTI.pl: przedsięwzięcie realizowane w ramach działalności statutowej PWM, niepodlegające Zarządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 31.10.2019 r. w sprawie wytycznych do programów własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Katalog TUTTI.pl: stale aktualizowany wykaz utworów znajdujących się w katalogu wypożyczeniowym PWM objętych programem TUTTI.pl, dostępny na stronie: pwm.com.pl/pl/page/tutti_do_pobrania.html.

Regulamin DZN: postanowienia Ogólnych warunków wypożyczeń z Działu Zbiorów Nutowych PWM wraz z Regulaminem wypożyczeń scenicznych, dostępne na stronie pwm.com.pl/pl/wypozyczenia/regulamin.html.

DZN: Dział Zbiorów Nutowych Polskiego Wydawnictwa Muzycznego

Utwór chroniony: utwór do którego autorskie prawa majątkowe pozostają pod ochroną, zgodnie z Ustawą.

Utwór z domeny publicznej: utwór niechroniony, do którego autorskie prawa majątkowe wygasły zgodnie z Ustawą.

Utwór sceniczny: rodzaj utworu wymieniony w art. 1 ust. 2 pkt. 8 Ustawy, czyli utwór sceniczny, sceniczno-muzyczny, choreograficzny i pantomimiczny. 

II. Założenia ogólne programu TUTTI.pl

1. Celem programu jest zwiększenie obecności dzieł polskich kompozytorów w repertuarze orkiestr i instytucji muzycznych oraz umożliwienie polskim instytucjom, działającym w obszarze kultury muzycznej, korzystania w pełnym zakresie z materiałów wykonawczych do utworów z katalogu wypożyczeniowego PWM.

2. Adresatami programu są wszystkie zespoły i orkiestry polskie, profesjonalne i nieprofesjonalne, szkolne i akademickie oraz wszystkie organizacje, instytucje i podmioty gospodarcze zajmujące się organizowaniem koncertów, festiwali, nagrań i nadań muzyki polskiej.

3. Przedmiotem programu są wykonania utworów kompozytorów polskich, znajdujących się w katalogu TUTTI.pl.

4. Uczestnicy zgłaszają do oceny zaplanowane wydarzenia muzyczne, których częścią są wykonania utworów polskich, stanowiących przedmiot TUTTI.pl (por. II.3.). Wnioski oceniane są przez Zespół Ekspertów na zasadach konkursu. Najwyżej ocenione zgłoszenia włączane są do programu TUTTI.pl i otrzymują od PWM wsparcie w postaci specjalnego rabatu TUTTI.pl na opłaty z tytułu wypożyczenia i/lub wykorzystania materiałów wykonawczych.

III. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie w ramach projektu TUTTI.pl

1. O przyjęcie do programu TUTTI.pl mogą ubiegać się podmioty ze 100% kapitałem polskim oraz działające w oparciu o prawo polskie, tj.:

a. filharmonie,
b. orkiestry,
c. teatry muzyczne i operowe,
d. instytucje państwowe i spółki Skarbu Państwa,
e. instytucje samorządowe,
f. szkoły muzyczne I i II stopnia,
g. wyższe szkoły muzyczne i niemuzyczne,
h. stowarzyszenia i fundacje,
i. agencje muzyczne,
j. instytuty,
k. ambasady i konsulaty RP,
l. kościoły i związki wyznaniowe,
m. osoby fizyczne prowadzące działalność zarejestrowaną w CEIDG.

2. Warunkiem przystąpienia do programu jest brak przeterminowanych płatności na rzecz PWM.
 

IV. Przedmiot programu

1. Program TUTTI.pl obejmuje koncertowe wykonania publiczne, tj.:

a. wykonania muzyki polskiej z udziałem polskich zespołów i orkiestr na terytorium Polski lub za granicą oraz wykonania z udziałem zespołów i orkiestr zagranicznych, ale organizowane i finansowane przez podmioty prawa polskiego,
b. wykonania utworów chronionych, do których PWM posiada autorskie prawa majątkowe oraz jest właścicielem materiałów wykonawczych,
c. wykonania utworów z domeny publicznej, do których PWM posiada prawo własności materiałów wykonawczych,
d. wykonania utworów kompozytorów polskich, które na mocy porozumień z kompozytorami będą włączone do katalogu PWM.

2. Program TUTTI.pl zapewnia możliwość wsparcia w zakresie opłat wypożyczeniowych i licencyjnych w następujących przypadkach:

a. wypożyczenie materiałów wykonawczych do wykonań koncertowych w ramach realizacji programu instytucji muzycznych na dany sezon, na festiwalach i innych podobnych imprezach muzycznych,
b. wypożyczenie i/lub wykorzystanie materiałów wykonawczych do audialnych i audiowizualnych nagrań (utrwaleń) wykonań utworów koncertowych, utrwaleń studyjnych, utrwaleń dokonywanych w celach dokumentacyjnych, w celach transmisji i/lub wielokrotnych emisji radiowych, telewizyjnych lub internetowych oraz w celu czasowej prezentacji w Internecie,
c. wypożyczenie i/lub wykorzystanie materiałów wykonawczych do utrwalenia utworów na materialnych nośnikach dźwięku i/lub obrazu oraz wprowadzenia do obrotu,
d. wypożyczenie i/lub wykorzystanie materiałów wykonawczych do utrwalenia utworów w celu wprowadzenia do obrotu poprzez udostępnienie plików za pośrednictwem serwisów streamingowych,
e. wypożyczenie materiałów wykonawczych do wykonań w ramach zajęć dydaktycznych m.in. takich jak warsztaty, próby orkiestr szkolnych itp., o ile związane są z co najmniej jednym wykonaniem publicznym i/lub utrwaleniem.

3. W przypadku audiowizualnych utrwaleń utworów chronionych oraz użycia ich w TV, Internecie lub do wydania na materialnym nośniku dźwięku i/lub obrazu, konieczne jest uzyskanie licencji na użycie utworu na dodatkowym polu eksploatacji. Opłata licencyjna również może być przedmiotem zgłoszenia do programu TUTTI.pl.

4. Katalog TUTTI.pl stanowi załącznik do regulaminu i jest dostępny na stronie internetowej (por. wyżej: Słownik).

5. Z programu TUTTI.pl są wyłączone:

a. utwory sceniczne – zgodnie z definicją zawartą w niniejszym Regulaminie (por. wyżej: Słownik)
b. audiowizualne utrwalenia utworów Henryka Mikołaja Góreckiego; PWM nie jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji w tym zakresie.

V. Zasady uczestnictwa w programie

1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o uczestnictwo w programie składają wniosek (lub wnioski) opisujący(e) planowane wykonanie (lub wykonania) wybranych utworów z Katalogu TUTTI.pl.

2. Jeden wniosek dotyczy wykonania (lub wykonań) jednego utworu. Liczba wniosków, które może zgłosić zainteresowany podmiot jest ograniczona do 5 na kwartał.

3. Do programu TUTTI.pl można zgłaszać wykonania odbywające się w ramach następujących wydarzeń muzycznych:

a. koncertu, także abonamentowego i jego ewentualnych powtórzeń,
b. serii koncertów, np. podczas tournées
c. kilku koncertów w ramach jednego abonamentu,
d. koncertu lub serii koncertów edukacyjnych,
e. koncertów szkolnych,
f. koncertów dyplomowych,
g. koncertów festiwalowych.

4. Do TUTTI.pl można zgłaszać również utrwalenia (nagrania), tj.:

a. rejestrację radiową (nagranie koncertu, nagranie archiwalne),
b. rejestrację telewizyjną,
c. rejestrację i udostępnienie w Internecie,
d. rejestrację celem utrwalenia na materialnym nośniku dźwięku i/lub obrazu oraz wprowadzenia do obrotu,
e. produkcję płyty CD, DVD, Blu-ray z nagranej wcześniej matrycy.

5. Wnioski, które zostały włączone do programu TUTTI.pl są realizowane w trybie przewidzianym dla wypożyczeń materiałów wykonawczych z uwzględnieniem postanowień Regulaminu DZN.
 

VI. Harmonogram programu

1. Wnioski do programu TUTTI.pl przyjmowane są w trybie ciągłym, natomiast rozstrzygane są kwartalnie.

2. Warunkiem koniecznym dla rozpatrzenia wniosku jest zachowanie odstępu co najmniej 60 dni pomiędzy datą rozstrzygnięcia dla danego kwartału a datą zawnioskowanego wykonania.

3. Posiedzenie Zespołu Ekspertów odbywa się po upływie co najmniej 14 dni od zakończenia naboru wniosków dla danego kwartału.

4. Szczegółowe daty graniczne dla każdego kwartału: przyjmowania wniosków, publikacji wyników oraz zaplanowanych wykonań są podawane do wiadomości w harmonogramie (dalej: Harmonogram), dostępnym na stronie pwm.com.pl/pl/page/tutti.html.

5. Wnioski niewymagające wysyłki materiałów wykonawczych (np. zgłoszenie produkcji płyty z istniejącej matrycy, wykorzystanie istniejącego utrwalenia itp.) mogą być oceniane na bieżąco, zgodnie z Harmonogramem i planem posiedzeń.

6. Mając na uwadze zakres działalności statutowej PWM, Zespół Ekspertów i/lub Dyrektor-Redaktor Naczelny PWM mogą incydentalnie zdecydować o odstępstwie od Harmonogramu.

VII. Tryb składania wniosków

1. Wnioski przyjmowane są wyłącznie drogą mailową, w postaci skanu, na adres tutti@pwm.com.pl.

2. Wniosek składa się z 3 zasadniczych części:

a. opisu planowanego wydarzenia (formularz „Wniosek”),
b. danych utworu oraz szczegółów wykonania i/lub wykorzystania materiałów wykonawczych (formularz „Program”),
c. kalkulacji kosztów wypożyczenia materiałów wykonawczych i /lub licencji (formularz „Wycena”)

3. Do programu TUTTI.pl nie mogą zostać włączone wykonania, na które przyznane zostały środki z jakiegokolwiek programu MKiDN i/lub instytucji prowadzonych przez MKiDN, z wyszczególnieniem kosztów wypożyczenia materiałów wykonawczych. Dofinansowanie w innym zakresie należy zgłosić w formularzu „Oświadczenie o innym dofinansowaniu”.

4. Podmioty zalegające z regulowaniem należności wobec PWM nie mogą ubiegać się o udział w programie. Brak zaległości należy potwierdzić w formularzu „Oświadczenie o braku zaległości płatniczych”.

5. Wszystkie formularze (pkt 2-4) należy pobrać ze strony internetowej organizatora pwm.com.pl/pl/page/tutti_do_pobrania.html. Ze względu na preferencyjne stawki przewidziano odrębny formularz („Wycena_PODMIOTY EDUKACYJNE”) dla jednostek edukacyjnych, szkół muzycznych i uczelni wyższych.

6. W przypadku audiowizualnych rejestracji utworów chronionych formularz „Wycena” zawiera również wycenę licencji na korzystanie z utworu na dodatkowym polu eksploatacji (Internet, TV).

7. W szczególnych przypadkach wnioskodawca powinien uzyskać kalkulację kosztów bezpośrednio w Oddziale PWM Warszawa – Dziale Zbiorów Nutowych, tj. gdy treścią wniosku są:

a. produkcja płyty CD/DVD,
b. inne wykorzystanie materiałów wykonawczych, które nie zostało uwzględnione w formularzu „Wycena”,
c. wykonanie utworu nieuwzględnionego w formularzu Wyceny, do którego PWM ma lub będzie miało prawa w momencie wykonania.

Kalkulacja zostanie przygotowana na zasadach określonych w Regulaminie DZN. Otrzymaną kalkulację kosztów należy wpisać do formularza „Wycena”, stanowiącego część składową wniosku. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z koordynatorem programu, należy dołączyć otrzymaną z DZN wycenę zamiast wypełnionego formularza.

8. Prawidłowo wypełnione i podpisane formularze należy przesłać na wskazany powyżej adres: tutti@pwm.com.pl. Akceptowane będą:

a. przesłanie skanu wydrukowanych, podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy i zaciągania zobowiązań oraz opatrzonych stosowną pieczęcią dokumentów,
b. przesłanie dokumentów wypełnionych elektronicznie i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. O dacie rozpatrzenia wniosku decyduje data wpłynięcia wniosku (tj. maila wraz z załącznikami) do Oddziału PWM w Warszawie. Po otrzymaniu wniosku i sprawdzeniu go od strony formalnej przez koordynatora programu, podmiot ubiegający się o dofinansowanie otrzymuje drogą mailową, na adres podany we wniosku, informację o rejestracji wniosku oraz informację o uchybieniach formalnych, o ile takie zachodzą, i formie ich usunięcia.

10. W razie stwierdzenia przez PWM uchybień formalnych wnioskodawca ma możliwość uzupełnienia ich w terminie 5 dni od daty wysłania informacji przez koordynatora programu. Wnioski niezgodne z Regulaminem i nie spełniające wymogów formalnych będą odrzucane. Kontakt z koordynatorem programu: tutti@pwm.com.pl.

11. Za uchybienia formalne uznaje się:

a. niezgodność z Harmonogramem,
b. brak podpisu osób uprawnionych,
c. brak pieczęci,
d. błędny NIP lub REGON,
e. brak wymaganych załączników,
f. błędne wypełnienie któregokolwiek z formularzy składających się na wniosek (por. wyżej, pkt 2 -7).
 

VIII. Ocena wniosków

1. Merytoryczną oceną wniosków i dokonaniem wyboru wydarzeń otrzymujących wsparcie programu TUTTI.pl zajmuje się powołany przez organizatora projektu Zespół, składający się z:

a. Ekspertów reprezentujących

o orkiestry wchodzące w skład Zrzeszenia Filharmonii Polskich,
o inne zespoły artystyczne,
o środowisko kompozytorów oraz muzykologów, zrzeszonych w Związku Kompozytorów Polskich,

b. Dyrektora-Redaktora Naczelnego PWM.

2. Skład osobowy Zespołu Ekspertów jest podawany do wiadomości wraz z punktacją ocenionych wniosków. Wnioski oceniane są według następujących kryteriów:

a. formalnych:

o staranność przygotowania wniosku, w tym poprawność, szczegółowość i przejrzystość opisu wydarzenia,
o relacja między wnioskowanym dofinansowaniem a pozostałymi źródłami finansowania wydarzenia,
o terminowość regulowania płatności na rzecz PWM,

b. merytorycznych:

o spójność oraz oryginalność artystycznej koncepcji zgłoszenia,
o dobór utworów, z uwzględnieniem:

• dzieł rzadko wykonywanych i zapomnianych,
• dzieł o szczególnej wartości w historii muzyki i kultury polskiej,
• dzieł szczególnie wymagających ze względu na nietypowy i/lub zwiększony aparat wykonawczy,

o promocyjny zasięg oraz edukacyjny charakter zgłaszanego wydarzenia, a zwłaszcza w przypadku gdy:

• zgłaszane wydarzenie poszerza zasięg oddziaływania muzyki polskiej w kraju lub za granicą,
• wydarzenie organizowane jest przez jednostkę spoza profesjonalnego obiegu instytucjonalnego,
• wydarzenie angażuje wykonawców i/lub odbiorców spoza kręgu stałych uczestników koncertów i spektakli „na żywo”,
• wydarzenie jest dodatkowo rejestrowane (audialnie lub audiowizualnie), zwłaszcza gdy jest to rejestracja w celu udostępnienia w Internecie i zostanie przekazana do celów promocyjnych PWM.

Szczegółowy opis kryteriów oceny wraz z przewidzianą maksymalną punktacją jest dostępny na stronie pwm.com.pl/pl/page/tutti_do_pobrania.html i stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

3. Wsparciem TUTTI.pl nagradzane są wnioski, które otrzymały nie mniej niż 60 punktów. W razie większej liczby zakwalifikowanych wniosków, dofinansowanie otrzymują te, które uzyskały większą liczbę punktów – do wyczerpania budżetu przeznaczonego na dany kwartał.

4. Lista wniosków: rozpatrzonych pozytywnie, rozpatrzonych negatywnie, odrzuconych z powodów formalnych, wniosków, które uzyskały co najmniej 50 punktów, zostaną opublikowane na stronie www.tutti.pwm.com.pl niezwłocznie po zakończeniu procedury oceny wniosków, zgodnie z opublikowanym Harmonogramem.

IX. Tryb składania odwołań

1. Podmiotom, których wnioski uzyskały co najmniej 50 punktów, przysługuje możliwość złożenia odwołania.

2. Odwołanie można składać wyłącznie elektronicznie, na adres mailowy tutti@pwm.com.pl, w terminie 7 dni od wskazanej w Harmonogramie daty opublikowania wyników.

3. Odwołanie będzie rozpatrzone przez organizatora w terminie 14 dni od daty złożenia odwołania.
 

X. Warunki specjalnego rabatu TUTTI.pl

1. Wnioski przyjęte do programu TUTTI.pl otrzymują rabat zgodnie ze zgłoszonym wnioskiem (por. Założenia ogólne: rozdz. II pkt 4.); stawka rabatu przewidziana dla programu jest stała i stanowi 70% podstawowej kwoty w formularzu wyceny. Ostateczna kwota dofinansowania jest obliczana na podstawie wartości wpisanych w formularzu wyceny.

2. Maksymalne wsparcie dla jednego podmiotu nie może przekraczać 15% puli środków przeznaczonych na dany kwartał.

3. Zgłoszone wydarzenie nie może otrzymać rabatu, jeżeli przyznano już na ten cel środki na pokrycie kosztów wypożyczenia materiałów wykonawczych w ramach programów MKiDN (por. Tryb składania wniosków: rozdz. VII pkt 3.).

4. W przypadku, gdy w ramach zgłoszonego do programu wydarzenia zaplanowano jakiekolwiek utrwalenie wykonania, dofinansowanie wniosku uzależnia się od spełnienia następujących warunków:

a. prezentacji dokonanego utrwalenia w Internecie wyłącznie na uzgodnionych stronach/kanałach,
b. ograniczenia czasu prezentacji utworu chronionego, tj. do którego autorskie prawa majątkowe nie wygasły, do 3 lat od momentu udostępnienia,
c. przekazania utrwalenia – o ile uzgodniono w umowie przekazanie dokonanego utrwalenia PWM – nie później niż w ciągu 30 dni od daty dokonania utrwalenia, wraz z prawem do korzystania z utrwalenia w celach promocyjnych, m.in. na stronie internetowej i w mediach społecznościowych PWM.

5. W przypadku, gdy w ramach zgłoszonego do projektu wydarzenia zaplanowano utrwalenie oraz wykorzystanie tego utrwalenia do transmisji i/lub emisji radiowych i telewizyjnych lub do publikacji na materialnym nośniku dźwięku i/lub obrazu, beneficjent programu TUTTI.pl zobowiązany jest do:

a. dopilnowania, aby transmisja/emisja RTV odbyła się nie później niż 12 miesięcy od daty koncertu lub nagrania studyjnego,
b. płyta CD/DVD została wydana nie później niż 12 miesięcy od daty utrwalenia.

6. W szczególnych wypadkach dopuszcza się dodatkowe warunki realizacji wsparcia rabatem TUTTI.pl. Tryb zgłaszania i uzgadniania zmian w wydarzeniu, które uzyskało dofinansowanie, regulują postanowienia rozdziału XII.

XI. Realizacja wniosków

1. Każdy beneficjent programu zobowiązany jest do zawarcia z organizatorem umowy lub umów obejmującej (obejmujących) dofinansowane wydarzenie.

2. Wszelkie formalności związane z obsługą prawno-finansową dofinansowanego wniosku, tzn. zawarcie umowy, wysyłka materiałów do klienta i wystawienie faktur związanych z realizacją zawartych umów, są realizowane zgodnie z zasadami Regulaminu DZN.

3. Termin dostarczenia materiałów wykonawczych koniecznych do realizacji zaakceptowanych wniosków powinien być ustalany w trybie roboczym z Działem Zbiorów Nutowych PWM. O ile beneficjent nie zgłosi inaczej, dostarczony zostanie komplet: 1 partytura, komplet głosów orkiestrowych, zgodny z partyturą, 60 głosów chórowych (dla utworów instrumentalno-wokalnych). Całość materiałów wykonawczych zostanie dostarczona 15 dni przed terminem koncertu lub spektaklu.

4. Kwota udzielonego rabatu jest widoczna na załączniku do faktury.

5. Rabat może zostać cofnięty w przypadku niedopełnienia przez beneficjenta zobowiązań wynikających z Regulaminu TUTTI.pl oraz warunków umowy wypożyczeniowej i/lub licencji, zawartej w ramach TUTTI.pl.

XII. Zmiany w pozytywnie rozpatrzonym wniosku

1. W wyjątkowych wypadkach dopuszcza się, za zgodą Dyrektora-Redaktora Naczelnego, zachowanie dofinansowania mimo zmian w pozytywnie rozpatrzonym wniosku, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z Regulaminem i dotyczą:

a. daty wydarzenia,
b. miejsca koncertu,
c. wykonawców.

2. Każda tego rodzaju zmiana powinna zostać zgłoszona pisemnie, drogą mailową, na adres koordynatora TUTTI.pl. Koordynator jest zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zgłoszenia i poinformowania o nim Dyrektora-Redaktora Naczelnego PWM oraz poinformowania zainteresowanego o decyzji.

3. W wypadku gdy beneficjent TUTTI.pl z przyczyn niezależnych lub losowych zmuszony jest zmienić program dofinansowanego koncertu, uzyskanie dofinansowania na wypożyczenie materiałów wykonawczych utworu innego niż zaakceptowany przez Zespół Ekspertów możliwe jest wyłącznie po rozpatrzeniu pisemnego wniosku przez Dyrektora-Redaktora Naczelnego PWM.

4. Wniosek o dofinansowanie zmienionego programu powinien zostać złożony nie później niż 30 dni przed datą koncertu, którego dotyczy. Przed podjęciem decyzji Dyrektor-Redaktor Naczelny PWM może zasięgnąć opinii Ekspertów TUTTI.pl. Decyzja jest komunikowana pisemnie, drogą mailową lub listową.

5. W wypadku gdy beneficjent TUTTI.pl rezygnuje z realizacji dofinansowanego wydarzenia, zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie pisemnie, drogą mailową, koordynatora TUTTI.pl. W przypadku rezygnacji zastosowanie znajduje pkt. VII 3 Regulaminu DZN. Przyjmuje się, że „wartość zamówienia” oznacza w przypadku transakcji TUTTI.pl wartość po zastosowaniu 70% rabatu.
 

XIII. Zobowiązania beneficjentów programu TUTTI.pl

1. Korzystanie z dofinansowania w postaci rabatu w ramach TUTTI.pl związane jest z następującymi obowiązkami beneficjentów:

a. zamieszczeniem logotypu PWM i TUTTI.pl w produkowanych do wydarzenia materiałach promocyjnych, po zaakceptowaniu ich przez PWM, takich jak:

– program koncertu,
– plakat, billboard, citylight, banner, ulotka, zaproszenie, itp.,

b. zamieszczeniem logotypu PWM i TUTTI.pl, po zaakceptowaniu ich przez PWM, na stronie internetowej beneficjenta, o ile posiada stronę internetową,
c. udostępnieniem informacji o współpracy z PWM i włączeniu do programu TUTTI.pl we wszystkich materiałach promocyjnych, na stronie internetowej beneficjenta (jw.) oraz podczas zapowiedzi koncertu (jeśli będzie realizowana), o treści: Koncert/realizacja płyty przy współpracy z Polskim Wydawnictwem Muzycznym w ramach programu TUTTI.pl promującego wykonawstwo muzyki polskiej,
d. zamieszczeniem logotypu PWM i TUTTI.pl, po zaakceptowaniu przez PWM, oraz udostępnieniem informacji o współpracy z PWM i włączeniu do programu TUTTI.pl w książeczkach programowych płyt CD/DVD oraz w napisach kończących transmisje internetowe i telewizyjne,
e. sporządzeniem dokumentacji zdjęciowej dofinansowywanych koncertów, spektakli i nagrań oraz przekazaniem jej PWM w postaci elektronicznej w ciągu 30 dni od daty wydarzenia (format .jpg/.jpeg lub .tif/.tiff, rozdzielczość 1920×1271 px lub wyższa),
f. przekazaniem PWM materiałów promocyjnych koncertu dla celów archiwalnych, w szczególności: programu, plakatu, ulotki informującej, reklamy w formie cyfrowej.

2. W sprawie akceptacji zamieszczanych logotypów i treści udostępnianych informacji, a także w sprawie przekazania materiałów należy kontaktować się z Działem Promocji PWM, adres mailowy: promocja_tutti@pwm.com.pl lub z koordynatorem TUTTI.pl.

3. Organizator wydarzenia będący beneficjentem TUTTI.pl jest również zobowiązany do:

a. umożliwienia prezentacji materiałów promocyjnych PWM, w szczególności materiałów elektronicznych do wyświetlania,
b. umożliwienia zamieszczenia dostarczonej przez PWM informacji/kodu QR o dowolnym obszarze działalności statutowej PWM w programie koncertu/spektaklu lub w omówieniu płyty,
c. umożliwienia prezentacji spotu lub reklam przygotowanych przez PWM na ekranach dostępnych w miejscu wydarzenia,
d. zapewnienia prawa do wykorzystywania przesłanych fotografii w obszarach: promocyjnym, informacyjnym i archiwalnym PWM.