2016-06-02

W wyniku przeprowadzonego postępowania na zakup płyt informujemy, że w przedmiotowym postępowaniu została wybrane oferty złożone przez firmy:

Część III Bearton Wydawnictwo Fonograficzne, ul. Wiolinowa 7/37, Warszawa
Część VI Omedia Sp. z o.o., ul. Grochowska 131/7, Warszawa
Część VII Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 8, Warszawa


Oferty spełniają wszystkie wymagania i uzyskały najwyższą ilość punktów.

________________________________________________________________________

2016-05-11

Polskie Wydawnictwo Muzyczne zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup płyt CD i DVD do księgarni Polskiego Wydawnictwa Muzycznego. Zapytanie podzielone jest 8 części. Oferty można złożyć pojedynczo do każdej części korzystając za każdym razem z dołączonego do zapytania formularza oferty.

Termin składania ofert: 20.05.2016

UWAGA! Zamawiający zmienia treść zapytania ofertowego: W punkcie 1 zapytania ofertowego: zapis:

Cz. III Płyty CD i DVD Polskiego Radia
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 600 zł netto

otrzymuje nowe brzmienie:

Cz. VIII Płyty CD i DVD Polskiego Radia
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 600 zł netto


Termin składania ofert pozostaje bez zmian"

1. Przedmiot zamówienia:

Płyty CD i DVD
Zamówienie podzielone jest na części. Oferty można składać na całość zamówienia bądź określone poniżej części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość części. Dla danej części można złożyć tylko jedną ofertę.

Cz. I Płyty CD i DVD wytwórni płytowej DUX
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2.500 zł. netto

Cz. II Płyty CD i DVD wytwórni płytowej CD Accord
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł. netto

Cz. III Płyty CD i DVD wytwórni płytowej Bearton
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł netto

Cz. III Płyty CD i DVD Polskiego Radia
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 600 zł netto


Cz. IV Płyty CD i DVD wytwórni płytowych: Naxos, Harmonia Mundi
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł netto

Cz. V Płyty CD i DVD wytwórni płytowych należących do Warner Music Group, Universal Music Group, Sony Music Entertainment
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.800 zł netto

Cz. VI Płyty CD i DVD Wydawnictwa „Bajki-Grajki”
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł netto

Cz. VII Płyty CD i DVD wydawnictwa Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2.400 zł netto

Zamawiający przewiduje, że razem wartość zamówionych Wydawnictw nie przekroczy kwoty: 12.100 zł netto

2. Warunki realizacji zamówienia

• Preferowany sposób zamawiania publikacji (do wyboru przez Strony realizacji zamówienia)
o e-mailem w formacie pdf lub pliku Excel, wysyłanym do osoby kontaktowej u danego dostawcy

• metoda i częstotliwość rozliczeń:
o faktury płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
• zasady ustalania ceny zamawianej publikacji:
o ceny detaliczne ustalane są na podstawie cen dostępnych w katalogu dostawcy (na jego stronie internetowej). Od cen detalicznych netto ujmowany jest rabat handlowy.
• ilości zamawianych egzemplarzy w pojedynczym zamówieniu:
o publikacje zamawiane na stan magazynowy: od 1 do 10 egz. jednego tytułu

• warunki dostawy:
o realizacja zamówienia – wg specyfikacji szczegółowej
o jeśli zamawiany produkt jest chwilowo niedostępny, może być zachowany jako back order, z terminem realizacji do 30 dni. Po tym terminie uznaje się zamówienie na ten produkt za nieważne
o jeśli w zamówieniu występuje produkt chwilowo niedostępny Wykonawca powinien o tym poinformować Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty otrzymania zamówienia.


3. Termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy w zależności od zamówień lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. W przypadku gdy dla danej części kwota nie zostanie wyczerpana umowa nie ulega dalszemu przedłużeniu a wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystanej kwoty żadne roszczenia wobec zamawiającego.

4. Termin związania ofertą: 30 dni

5. Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

6. Kryteria oceny oferty:
- rabat od cen detalicznych katalogowych wydawcy – 100 %

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Sylwia Religa

8. Sposób przygotowania oferty:
Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia lub jego części, opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania.

Przesłana oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

9. Termin przesłania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 20 maja 2016 r. do godz. 14.00
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:
- w formie pisemnej na adres Zamawiającego,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia_religa@pwm.com.pl
- faxem na nr: 12 4227171

10. Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.
c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury