2016-07-13

UWAGA! ZMIANA W PUNKCIE 6G (sześć zamiast siedmiu przykładów nutowych) ORAZ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 (punkt 6g zamiast punktu 6h). Zmiana nie wypływa na termin składania ofert.

 

POLSKIE WYDAWNICTWO MUZYCZNE, z siedzibą przy al. Krasińskiego 11a, 31–111 Kraków, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem: RIK 92/2016 zwane dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

 

1. Przedmiot zamówienia:

Skład komputerowy 271 przykładów nutowych wraz z wprowadzeniem poprawek po korekcie składu do wydania książki: Ewa Obniska Claudio Monteverdi. Życie i twórczość. Specyfikacja przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1.

 

2. Termin realizacji zamówienia:

30 dni na skład, licząc od dnia przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę;

5 dni roboczych na wprowadzenie poprawek, licząc od dnia przyjęcia korekty przez Wykonawcę

 

3. Kryteria oceny:

 

Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg następujących kryteriów i wag:

 

1) kwalifikacje Oferenta z uwzględnieniem wykształcenia muzycznego – waga 5%,

a) wykształcenie muzyczne podstawowe: 1 pkt

b) wykształcenie muzyczne średnie: 1 pkt

c) wykształcenie muzyczne wyższe/uniwersyteckie (muzykologia i in.): 3 pkt

 

2) doświadczenie Oferenta – waga 15%

a) liczba wydawnictw, firm i instytucji lub osób prywatnych, z którymi Oferent współpracował składając teksty nutowe (max 4 pkt):

1 – 1 pkt

2 – 2 pkt

3 – 3 pkt

4 i powyżej – 4 pkt

b) przedział liczbowy wykonanych przez Oferenta składów nutowych (pojedynczych utworów) (max 3 pkt):

1–10 – 1 pkt 1

1–50 – 2 pkt

powyżej 50 – 3 pkt

c) rodzaj wykonanych prac (max 5 pkt)

utwory solowe – 1 pkt

utwory kameralne (2-9 wykonawców) – 1 pkt

utwory orkiestrowe – 2 pkt

utwory z tekstem – 1 pkt

d) jak długo Oferent zajmuje się składem nut (przedział liczbowy w latach) (max 3 pkt)

1–3 lat – 1 pkt

4–10 lat – 2 pkt

powyżej 10 lat – 3 pkt

 

3) cena – waga 50% 

Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:

LC = Cmin/Cb x 50 pkt

gdzie LC – oznacza liczbę punktów przyznanych w ofercie za kryterium Cena

Cmin – oznacza cenę brutto z oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert 

Cb – oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej oferty

Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku (z zastosowaniem reguł matematycznych)

 

4) próbka składu – waga 30%

Bezbłędna próbka zostaje oceniona na max 30 pkt. Każde odstępstwo od specyfikacji i podstawy (zarówno pojedynczy błąd tekstowy, np. wysokości dźwięku/rytmiki/artykulacji, jak i błąd powtarzający się, np. niewłaściwy styl czcionki w obrębie całego przykładu) jest traktowane jako jeden błąd i obniża punktację o 1 pkt.

 

4. Warunki płatności:

W terminie 30 dni od wystawienia faktury lub rachunku.

 

5. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Maria Bielatowicz e-mail: maria_bielatowicz@pwm.com.pl tel. 12 422-70-44 wewn. 148

 

6. Sposób przygotowania oferty:

Uprzejmie prosimy o złożenie oferty na realizację przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania. Przesłana oferta powinna zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy – zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3),

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4),

d) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),

e) oświadczenie o wykształceniu i przygotowaniu zawodowym zawierające pełną informację o ukończonych szkołach średnich i/lub wyższych, w tym o wykształceniu muzycznym,

f) opis doświadczenia zawodowego:

• lista wydawnictw, firm i instytucji publikujących składy nutowe oraz osób prywatnych, z którymi Oferent współpracował składając teksty nutowe

• łączna liczba wykonanych składów, ze wskazaniem typu utworów – solowe, kameralne (do 9 wyk.), orkiestrowe i utwory z tekstem. Podanie przykładowych tytułów ze składem Oferenta

• informacja, jak długo Oferent zajmuje się składem nutowym (w latach)

g) samodzielnie wykonana próbka składu czyli sześciu przykładów nutowych wybranych przez Zamawiającego, zgodnie z informacją w załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

 

7. Istotne postanowienia umowy:

1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem na podstawie niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością.

2) Wykonawca oświadcza, że czynności wskazane w Zamówieniu wykona osobiście. Wykonawca może zakres prac w całości albo w części zlecić innemu podmiotowi pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Za działania lub zaniechania innego podmiotu Wykonawca odpowiada jak za działania własne na zasadzie ryzyka.

3) Wykonawca zobowiązuje się, przekazać wykonane Zamówienie zgodnie z wymogami Umowy do siedziby Zamawiającego lub pod wskazany przez niego adres, na własny koszt i ryzyko.

4) Za wykonanie Umowy w całości uważa się wykonanie i przyjęcie zakresu Zamówienia przez Zamawiającego bez uwag, zgodnie z dokonanymi ustaleniami. Wykonawca ma świadomość, że Zamawiający oczekuje wykonania Zamówienia w ustalonym terminie oraz formie.

5) Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem sytuacji określonych we właściwych przepisach prawa.

6) Strony oświadczają, że mają świadomość, że termin dostarczenia pracy jest istotny dla Zamawiającego i może mieć wpływ na zakres odpowiedzialności Zamawiającego wobec innych podmiotów. Mając na względzie ten fakt, Wykonawca oświadcza, że jego odpowiedzialność, będzie kształtować się na zasadzie ryzyka.

7) Wskazany termin realizacji Zamówienia może zostać niedotrzymany przez Wykonawcę tylko i wyłącznie z winy Zamawiającego lub siły wyższej.

8) Wykonawca oświadcza, że będzie informował Zamawiającego o wszelkich przeszkodach, które mają lub mogą mieć wpływ na czas realizacji Zamówienia. Informacja taka będzie przekazywana w formie pisemnej lub e-mail za potwierdzeniem otrzymania. Zastrzeżona jest forma pisemna pod rygorem nieważności. Informację e-mail Strony traktują jako informację pisemną.

9) Zamawiający ma prawo sprawdzić i zweryfikować Zamówienie, co do zgodności z treścią Umowy. W terminie do 10 dni roboczych od daty wykonania Zamówienia, Zamawiający wskazuje uwagi i sprzeczności z treścią Umowy, a realizacją.

10) W przypadku, gdy Zamówienie posiada braki nieistotne podpisany zostaje protokół rozbieżności i wykonanie Zamówienia z uwagami. W takim przypadku Zamawiający podejmuje decyzję, czy obniża cenę o wartość braków lub usterek.

11) W przypadku, gdy Zamówienie posiada braki istotne Zamawiający decyduje, czy Zamówienie przyjąć z określeniem obniżenia ceny, czy też odmówić przyjęcia wykonania Zamówienia jako nieprzydatnego i niezgodnego z Umową. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje, jak również możliwość dochodzenia dalszych roszczeń finansowych.

12) Strony mogą rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym bez prawa dochodzenia roszczeń finansowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w przypadkach:

a) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem Zamówienia w całości tak dalece, że w ocenie Wydawcy prawdopodobnym jest, że nie zostanie wykonany i przekazany i odebrany w ustalonym przez Strony terminie;

b) braku możliwości kontaktu z Wykonawcą, mimo podjęcia co najmniej trzykrotnych prób kontaktu w drodze e-mail i brakiem odpowiedzi lub informacji w terminie 48 godzin od ostatniej próby. Próby stanowiące podstawę rozwiązania Umowy nie mogą być liczone częściej niż raz na 24 godziny;

c) wydania postanowienia o postawieniu Wykonawcy w stan upadłości konsumenckiej albo gospodarczej jeżeli w ramach niej wykonuje postanowienia niniejszej umowy;

d) wykreśleniem działalności Wykonawcy z Ewidencji Działalności Gospodarczej, w ramach prowadzenia której wykonuje umowę;

13) Zamawiającemu przysługuje bezwarunkowa kara umowna za rozwiązanie Umowy z przyczyn wskazanych w pkt. 12 jako przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z jego winy - 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy;

14) Zamawiającemu przysługuje bezwarunkowa kara umowna za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu, oddaniu, odebraniu Zamówienia 1,5% ustalonego wynagrodzenia brutto.

15) Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość naliczonej kary umownej.

16) Kara umowna jest wymagalna po zaistnieniu zdarzeń wskazanych powyżej, bez konieczności dokonywania dodatkowego wezwania do zapłaty.

17) Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę, po przyjęciu realizacji Zamówienia bez zastrzeżeń.

 

8. Termin przesłania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni, czyli do dnia 20.07.2016 r. do godz. 15.00 w formie wg wyboru podmiotu składającego ofertę:

- w formie pisemnej na adres Zamawiającego, w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej: „Zapytanie ofertowe na skład komputerowy przykładów nutowych”

- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maria_bielatowicz@pwm.com.pl

- faxem na nr 12 422 01 74

 

9. Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.

c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury.

 

10. Termin związania ofertą – 30 dni.

Pliki do pobrania.
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5 - Przykłady_podstawa
Załącznik nr 1 - specyfikacja przedmiotu zamówienia