2016-03-17

W wyniku przeprowadzonego postępowania na zakup książek informujemy, że w przedmiotowym postępowaniu zostały wybrane oferty złożone przez firmy:

Część 1. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, ul. Tamka 43)
Część 3. Oficyna Artystyczna Astraia (Kraków, ul. Niewodniczańskiego 12)
Część 4. Wydawnictwo Muzyczne Contra (Nieporęt, ul. Chłodna 8)
Część 5. DUX, (Warszawa, ul. Morskie Oko 2)
Część 6. Wydawnictwa Akademii Muzycznej w Łodzi (ul. Gdańska 32, Łódź)
Część 7. Internews (Warszawa, ul. Kolejowa 15/17)
Część 8. Kle Warsztat Graficzny (ul. Namysłowska 2/93, Warszawa)
Część 9. Pani Twardowska (ul. Miączyńska 54/68, Warszawa)

Oferty spełniają wszystkie wymagania i uzyskały najwyższą ilość punktów.
Dziękujemy za udział w postępowaniu.

____________________________________

2016-03-01

1. Przedmiot zamówienia:

Publikacje książkowe
Zamówienie podzielone jest na części. Oferty można składać na całość zamówienia bądź określone poniżej części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość części. Dla danej części można złożyć tylko jedną ofertę.

Cz. I Publikacje książkowe wydawnictwa Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (ul. Tamka 8, Warszawa)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 14 tys. zł netto

Cz. II Publikacje książkowe wydawnictwa Triangiel. (Otwock, ul. Samorządowa 13)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 8 tys. zł netto

Cz. III Publikacje Oficyny Artystycznej ASTRAIA (Kraków, ul Niewodniczańskiego 120)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 10

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2 tys. zł netto

Cz. IV Publikacje książkowe Wydawnictwa Muzycznego Contra (ul. Chłodna 8, Nieporęt)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych
wydawnictw nie przekroczy kwoty 2 tys. zł netto

Cz. V Publikacje książkowe wydawnictwa DUX (ul. Morskie Oko 2, Warszawa)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 10

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1 tys. zł netto
Cz. VI Publikacje książkowe Wydawnictwa Akademii Muzycznej w Łodzi (ul. Gdańska 32, Łódź)
Koszty wysyłki pokrywa Zamawiający
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2 tys. zł netto

Cz. VII Publikacje wydawnictw Yale University Press, Harvard University Department of Music, Cambridge Univeristy Press, Reaktion Books i inne wydawnictwa zagraniczne publikujące książki o tematyce muzycznej.
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca dla zamówień o wartości większej niż 200 zł.
Czas realizacji zamówienia w dniach - 30

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1,5tys. zł netto

Cz. VIII Publikacje książkowe wydawnictwa Kle (ul. Namysłowska 2/93, Warszawa).
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 14

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 3 tys. zł netto

Cz. IX Publikacje książkowe wydawnictwa Pani Twardowska. (ul. Miączyńska 54/68, Warszawa)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 14

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1,5 tys. zł netto

Cz. X Publikacje książkowe Wydawnictwa Muzycznego Gama (ul. Grzybowska 5/1318, Warszawa)
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca dla zamówień o wartości większej niż 200 zł.
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2,5tys. zł netto


Zamawiający przewiduje, że razem wartość zamówionych Wydawnictw nie przekroczy kwoty: 37,5 tys. zł netto

2. Warunki realizacji zamówienia

• Preferowany sposób zamawiania publikacji (do wyboru przez Strony realizacji zamówienia)
o e-mailem w formacie pdf lub pliku Excel, wysyłanym do osoby kontaktowej u danego dostawcy

• metoda i częstotliwość rozliczeń:
o faktury płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
• zasady ustalania ceny zamawianej publikacji:
o ceny detaliczne ustalane są na podstawie cen dostępnych w katalogu dostawcy (na jego stronie internetowej). Od cen detalicznych netto ujmowany jest rabat handlowy.
• ilości zamawianych egzemplarzy w pojedynczym zamówieniu:
o książki zamawiane na stan magazynowy: od 1 do 30 egz. jednego tytułu

• warunki dostawy:
o realizacja zamówienia – wg specyfikacji szczegółowej
o jeśli zamawiany produkt jest chwilowo niedostępny, może być zachowany jako back order, z terminem realizacji do 60 dni. Po tym terminie uznaje się zamówienie na ten produkt za nieważne
o jeśli w zamówieniu występuje produkt chwilowo niedostępny Wykonawca powinien o tym poinformować Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty otrzymania zamówienia.


3. Termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy w zależności od zamówień lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. W przypadku gdy dla danej części kwota nie zostanie wyczerpana umowa nie ulega dalszemu przedłużeniu a wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystanej kwoty żadne roszczenia wobec zamawiającego.

4. Termin związania ofertą: 30 dni

5. Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

6. Kryteria oceny oferty:
- dostępność publikacji wyróżnionych w wymienionych częściach zamówienia w pkt. 1 – 40%
- rabat od cen detalicznych katalogowych wydawcy – 60%

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Sylwia Religa

8. Sposób przygotowania oferty:
Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia lub jego części, opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania.

Przesłana oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

9. Termin przesłania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 08 marca 2016 r. do godz. 14.00
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:
- w formie pisemnej na adres Zamawiającego,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia_religa@pwm.com.pl
- faxem na nr: 12 4227171

10. Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.
c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury