2016-04-12

Polskie Wydawnictwo Muzyczne zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia: obejmuje ubezpieczenie Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenie prawno-podatkowe obejmujące organizację i sfinansowanie pomocy prawno-podatkowej w postępowaniach przed polskimi: organami podatkowymi, organami kontroli skarbowej i sądami administracyjnymi, dotyczących wszczętych z urzędu sporów podatkowych, wynikających ze statusu Zamawiającego jako podatnika lub płatnika lub jako inkasenta należności podatkowych bądź wynikającego z odpowiedzialności podmiotu jako następcy prawno-podatkowego w rozumieniu ordynacji podatkowej,  

Dodatkowe materiały niezbędne do przygotowania polisy dostępne na prośbę drogą mailową: agata_golebiowska@pwm.com.pl

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 23.04.2016 roku do dnia 22.04.2017 roku

3. Warunki i terminy płatności: Składki płatne w dwóch ratach, przelewem na wskazane konto Wykonawcy, w terminach:

- I rata do dnia 05.05.2016 roku

- II rata do dnia 22.10.2016 roku

4. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

a) w sprawach merytorycznych przedmiotu zamówienia: Agata Gołębiowska agata_golebiowska@pwm.com.pl

b) w sprawach proceduralnych: Małgorzata Karbownik malgorzata_karbownik@pwm.com.pl

5. Sposób przygotowania oferty: Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania.

Przesłana oferta powinna zawierać:

a) wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

6. Termin i miejsce złożenia oferty:

a) prosimy o przedstawienie oferty w nieprzekraczalnym terminie do 19.04.2016 roku do godz. 15.00

b) termin obowiązywania oferty: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert

c) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:

- w formie pisemnej, osobiście do siedziby Zamawiającego: al. Krasińskiego 11 A, 31-111 Kraków, Sekretariat - piętro I, pok. 107

- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: administracja_pwm@pwm.com.pl

- przez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej),

d) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

a) postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

b) wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny

c) koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień 

e) Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze oferty. Ponadto wybór danego Wykonawcy zostanie ogłoszony na stronie www.pwm.com.pl 

f) Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość dokonania zmian bądź rozszerzenia umowy po jej zawarciu, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

- zmiany adresu siedziby instytucji.

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

- 60% – cena składki obejmującej wszystkie ryzyka za cały okres realizacji zamówienia (po uwzględnieniu wszystkich upustów);

- 40% – warunki umowy: zakres ubezpieczenia, franszyza, klauzule dodatkowe oraz inne świadczenia dodatkowe.