2016-06-09

Polskie Wydawnictwo Muzyczne zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup płyt CD i DVD do księgarni Polskiego Wydawnictwa Muzycznego. Zapytanie podzielone jest 5 części. Oferty można złożyć pojedynczo do każdej części korzystając za każdym razem z dołączonego do zapytania formularza oferty.

Termin składania ofert: 17.06.2016

____________________________________________________________

1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następująe części:

Cz. I Płyty CD i DVD wytwórni płytowej DUX
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2.400 zł netto

Cz. II Płyty CD i DVD wytwórni płytowej CD Accord
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.100 zł netto

Cz. III Płyty CD i DVD Polskiego Radia
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 600 zł netto


Cz. IV Płyty CD i DVD wytwórni płytowych: Naxos, Harmonia Mundi
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł netto

Cz. V Płyty CD i DVD wytwórni płytowych należących do Warner Music Group, Universal Music Group, Sony Music Entertainment
Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca
Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.800 zł netto

Zamawiający przewiduje, że razem wartość zamówionych Wydawnictw nie przekroczy kwoty: 7.100 zł netto

2. Warunki realizacji zamówienia

• Preferowany sposób zamawiania publikacji (do wyboru przez Strony realizacji zamówienia)
o e-mailem w formacie pdf lub pliku Excel, wysyłanym do osoby kontaktowej u danego dostawcy

• metoda i częstotliwość rozliczeń:
o faktury płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
• zasady ustalania ceny zamawianej publikacji:
ceny detaliczne ustalane są na podstawie cen dostępnych w katalogu dostawcy (na jego stronie internetowej). Od cen detalicznych netto ujmowany jest rabat handlowy.
• ilości zamawianych egzemplarzy w pojedynczym zamówieniu:
o publikacje zamawiane na stan magazynowy: od 1 do 10 egz. jednego tytułu

• warunki dostawy:
o realizacja zamówienia – wg specyfikacji szczegółowej
o jeśli zamawiany produkt jest chwilowo niedostępny, może być zachowany jako back order, z terminem realizacji do 30 dni. Po tym terminie uznaje się zamówienie na ten produkt za nieważne
o jeśli w zamówieniu występuje produkt chwilowo niedostępny Wykonawca powinien o tym poinformować Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty otrzymania zamówienia.


3. Termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy w zależności od zamówień lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. W przypadku gdy dla danej części kwota nie zostanie wyczerpana umowa nie ulega dalszemu przedłużeniu a wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystanej kwoty żadne roszczenia wobec zamawiającego.

4. Termin związania ofertą: 30 dni

5. Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

6. Kryteria oceny oferty:
- rabat od cen detalicznych katalogowych wydawcy – 100 %

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Sylwia Religa

8. Sposób przygotowania oferty:
Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia lub jego części, opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania.

Przesłana oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

9. Termin przesłania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 17 czerwca 2016 r. do godz. 14.00
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:
- w formie pisemnej na adres Zamawiającego,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia_religa@pwm.com.pl
- faxem na nr: 12 4227171

10. Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.
c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury