2016-06-10

Polskie Wydawnictwo Muzyczne zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

 

 I. Przedmiot zamówienia:

 

Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz internetu mobilnego wraz z dostawą urządzeń dla Polskiego Wydawnictwa Muzycznego.

 

A) OPIS PRZEDMIOTU

 

1. Wykonawca dostarczy 31 sztuk aparatów telefonicznych w raz z kartami SIM/Mikro Sim (16 sztuk nowych numerów, 15 sztuk dotychczasowych numerów Zamawiającego- przeniesie do własnej sieci).

2. Wykonawca dostarczy 2 sztuki kart do Internetu mobilnego wraz z modemami/kartami.

3. Wykonawca dostarczy 1 sztukę zestawu głośnomówiącego do samochodu.

4. Wykonawca dostarczy bezpłatnie na użytek Zamawiającego tablety 10’’ zgodnie z ilością zaoferowaną przedstawioną z ofercie.

5. Dostarczony sprzęt winien:

• być fabrycznie nowy i nieużywany,

• być wolny od wad fizycznych i prawnych,

• posiadać wymagane prawem certyfikaty i homologacje.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia wszystkich numerów abonenckich Zamawiającego obecnie użytkowanych do własnej sieci komórkowej, według terminów zakończenia umów u innych operatorów:

a) Terminy zakończenia umów

- telefony komórkowe: 

• 28.09.2016 – 1 sztuka

• 30.09.2016 – 1 sztuka

• 18.11.2016 – 5 sztuk

• 31.12.2016 – 1 sztuka

• 21.05.2017 – 6 sztuk

• 19.06.2017 – 1 sztuka

LP	nr telefonu	data końca umowy lojalnościowej
1	514858448	2016-09-28
2	791777747	2016-09-30
3	535825535	2016-11-18
4	535770535	2016-11-18
5	795133419	2016-11-18
6	731777786	2016-11-18
7	531371553	2016-11-18
8	531966989	2016-12-31
9	535622535	2017-05-21
10	662660108	2017-05-21
11	668040511	2017-05-21
12	608680455	2017-05-21
13	530777395	2017-05-21
14	604525433	2017-05-21
15	731666601	2017-06-19

 

 

 b) Terminy zakończenia umów - Internet mobilny:

• 8.09.2016 – 1 sztuka

• 9.08.2017 – 1 sztuka

LP	nr telefonu	data końca umowy lojalnościowej
1	728479382	2016-09-08
2	513854818	2017-08-10

 

 

7. Wykonawca zobowiązuje się do dopilnowania wszelkich formalności związanych z wypowiedzeniem dotychczasowych umów Zamawiającego u innych operatorów zgodnie z obowiązującymi terminami umów lojalnościowych.

8. Koszty przeniesienia numeracji od obecnych operatorów do swojej sieci oraz uruchomienia nowych numeru ponosi Wykonawca.

9. W ramach abonamentów Wykonawca zapewni:

• naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia,

• korzystanie i odsłuchiwanie „poczty głosowej”,

• identyfikację numeru rozmówcy,

• oczekiwanie na połączenie,

• powiadomienie o próbie połączenia (SMS),

• usługi roamingowe i usługi międzynarodowe aktywowane po uprzednim zamówieniu dla użytkownika przez Zamawiającego,

• przesyłanie w ramach abonamentu szczegółowych rachunków (bilingów),

• blokowanie przychodzących SMS-ów reklamowych,

• niewykorzystany pakiet minut lub niewykorzystana kwota w miesiącu rozliczeniowym do wykorzystania w kolejnych miesiącach rozliczeniowych,

• umożliwienie czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty. 

10. Możliwość wymiany aparatów telefonicznych nie rzadziej niż co dwa lata. 

11. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby „opiekuna” odpowiedzialnego za bezpośredni kontakt z Zamawiającym.

12. Wykonawca dostarczy urządzenia z gwarancją producenta na dany produkt. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia przekazania.

13. Wszystkie dostarczane telefony komórkowe oraz modemy GSM nie będą zabezpieczone przez Wykonawcę blokadą SIM LOCK.

14. Zamawiający wymaga ujednolicenia okresu rozliczeniowego usługi telefonii komórkowej dla wszystkich numerów tj. za okres rozliczeniowy ma być przyjęty okres jednego miesiąca od 1-go do ostatniego dnia każdego miesiąca.

15. Wykonawca zapewni pełną dostępność transmisji głosu i danych bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych „z” i „do” użytkowanych przez Zamawiającego urządzeń.

16. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bezpłatnej wewnętrznej sieci bez limitów połączeń pomiędzy wszystkimi nowo dostarczonymi i aktywowanymi numerami telefonicznymi, a także pomiędzy nowo aktywowanymi numerami i numerami przeniesionymi do sieci Wykonawcy, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

17. Wykonawca oświadczy, że zasięgiem zaoferowanej sieci telefonii komórkowej obejmuje co najmniej 90% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

18. Wykonawca zastrzega możliwość zwiększenia liczby abonamentów w trakcie trwania umowy.

 

B) ABONAMENTY

Wykonawca przedstawi ofertę na abonamenty telefoniczne oraz abonament na Internet bezprzewodowy biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) Abonament telefoniczny I (3 sztuk abonamentów)

• połączenia do wszystkich operatorów komórkowych i stacjonarnych – bez limitów,

• SMS/MMS do wszystkich bezpłatne – bez limitów,

• internet LTE w telefonie: pakiet co najmniej 500 MB wliczonych w abonament,

• darmowe połączenia w ramach grupy telefonów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego

• roaming

 

b) Abonament telefoniczny II (4 sztuk abonamentów)

• połączenia do wszystkich operatorów komórkowych i stacjonarnych – bez limitów,

• SMS/MMS do wszystkich pakiet 100,

• internet LTE w telefonie: pakiet co najmniej 500 MB wliczonych w abonament,

• darmowe połączenia w ramach grupy telefonów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego

 

c) Abonament telefoniczny III (24 sztuk abonamentów)

• co najmniej 300 minut do wszystkich sieci wliczonych w abonament wraz z pakietem transmisji danych (nie wymienne na sms),

• pakiet co najmniej 500 MB wliczonych w abonament,

• pakiet co najmniej 100 SMS do wszystkich sieci wliczonych w abonament (nie wymienne na minuty)

• darmowe połączenia w ramach grupy telefonów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego

 

d) Abonament Internetu Mobilnego (2 sztuk abonamentów)

• prędkość transferu co najmniej 5 Mb/s,

• limit transferu danych co najmniej 5GB

• LTE

 

C) URZĄDZENIA

1. Zaoferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone bez blokady sim lock.

2. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenia w następujących terminach:

• co najmniej 24 miesiące dla aparatów telefonicznych,

• co najmniej 6 miesięcy dla baterii i ładowarek,

• co najmniej 12 miesięcy dla nośników pamięci (np. kart Micro SD) i pozostałych akcesoriów,

• co najmniej 24 miesiące dla modemów/kart do Internetu mobilnego,

• Co najmniej 24 miesiące dla tabletów 10’’.

3. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową urządzeń (odbiór uszkodzonego urządzenia, zapewnienie urządzenia zastępczego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio z/do siedziby Zamawiającego).

 

a) Aparaty telefoniczne – 31 sztuk:

1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz, co najmniej trzech modeli aparatów telefonicznych, spośród których Zamawiający, na etapie oceny i badania oferty, będzie mógł dokonać wyboru modeli aparatów telefonicznych, z dostępnej oferty Wykonawcy.

2) O zakwalifikowaniu się aparatu telefonicznego będzie decydowała jego cena detaliczna brutto bez aktywacji, obowiązująca poza promocjami u Wykonawcy, w chwili składania oferty przez Wykonawcę. Koszt aparatów telefonicznych nie wzrośnie przez cały okres obowiązywania umowy.

3) Zaproponowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne powinny znajdować się w grupie cenowej:

• I grupa do 200 zł brutto - 3 sztuki

• II grupa do 100 zł brutto – 4 sztuki

• III grupa do 1,23zł brutto – 24 sztuki

4) Zamawiający wymaga aby każdy aparat telefoniczny spełniał minimalne parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone poniżej:

LP	Parametry aparatów telefonicznych	model
1	Częstotliwość działania GSM	Minimum 850, 900, 1800, 1900 MHz 2
2	Częstotliwość działania UMTS	Min. 2100
3	Wyświetlacz	Rozdzielczość min. 480 x 800, min. 16 mln kolorów, przekątna min. 4 cale, pojemnościowy multi touch
4	Pamięć wewnętrzna	Minimum 8 GB
5	Pamięć RAM	Minimum 512 MB
6	Wbudowany WLAN	Minimum v802.11 b/g/n
7	Wbudowany Bluetooth	Minimum 2.0
8	Transmisja danych	Min. EDGE, GPR, 3G, HSDPA, HSUPA, EDGE, GPRS
9	Możliwość używania telefonu w charakterze modemu po podłączeniu do komputera	TAK
10	USB	TAK
11	UMTS	TAK
12	Wbudowany GPS/AGPS	TAK
13	Przeglądarka HTML, xHTML	TAK
14	Przeglądarka WAP	TAK
15	Obsługa e-mailowych kont firmowych (Exchange: poczta, synchronizacja kalendarza, kontaktów), protokołów: IMAP4, POP3, SMTP; obsługa załączników e-mail, obsługa poczty IBM Notes (dopuszczalne aplikacje firm trzecich)	TAK
16	System głośnomówiący	TAK
17	Wbudowana bateria litowo-jonowa	Minimum 1600 mAh; do wielokrotnego ładowania
18	Ładowanie przez przewód USB podłączony do komputera lub przez zasilacz	TAK
19	Czas rozmowy	2G: Minimum 760 minut; 3G: min. 270 minut
20	Czas gotowości	2G: Minimum 450 godzin; 3G: min. 250 godzin
21	Obsługiwane języki	polski, angielski, niemiecki
22	Pełna wersja programu do odczytywania i edytowania plików w formacie: Word, Excel, Power Point. Dopuszczalne aplikacje firm trzecich	TAK
23	Pełna wersja programu do odczytywania plików Adobe PDF. Dopuszczalne aplikacje firm trzecich	TAK
24	Natywny klient obsługujący VPN za pomocą protokołu L2TP	TAK
25	Kompatybilność z urządzeniami CISCO ASA5550 w zakresie połączenia VPN	TAK
26	Dodatkowe wyposażenie	- aparat fotograficzny – wbudowany, - zestaw słuchawkowy, - ładowarka, - karta
27	Procesor	Minimum dwurdzeniowy 1GHz
28	Aparat	Minimum 8MP
29	System operacyjny	Android lub IOS

 

b) MODEM/KARTA – do Internetu mobilnego: - 2 sztuki

• możliwość pobierania danych z prędkością co najmniej 4 Mb/s

• obsługę standardów co najmniej: 3 G, HSDPA, HSUPA, EDGE, GPRS,

• co najmniej złącze USB

• LTE

• kompatybilność z systemami operacyjnymi min. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7, 8,10, Mac OS

 

• c) Zestaw głośnomówiący – 1 sztuka

 

II Kryteria oceny ofert:

1. cena - 80 %

2. bezpłatne dostarczenie na użytek Zamawiającego tabletów 10”– 20 %

 

AD 1. Cena Brutto wykonania zamówienia - gdzie punkty składające się na cenę zostaną wyliczone na podstawie następujących kryteriów cen brutto.

P1	Cena abonamentu dla grupy I	= 10pkt.
P2	Cena abonamentu dla grupy II	= 10pkt.
P3	Cena abonamentu dla grupy III	= 10pkt.
P4	Cena abonamentu za internet mobilny	= 5pkt.
P5	Cena za 1 minutę połączenia w oferowanym pakiecie	= 15pkt.
P6	Cena za 1 minutę połączenia w sieci operatora poza pakietem	= 5pkt.
P7	Cena za 1 minutę połączenia do innego operatora	= 5pkt.
P8	Cena modemu/karty do Internetu mobilnego	= 5pkt.
P9	Cena aparatu telefonicznego dla grupy I	= 5pkt.
P10	Cena aparatu telefonicznego dla grupy II	= 5pkt.
P11	Cena aparatu telefonicznego dla grupy III	= 5pkt.

 

P1 - Cena abonamentu dla grupy I- 10 pkt.

P1 = CA1min/CA1of x 10 pkt  

Gdzie:

P1 – liczba punktów za cenę abonamentu dla grupy I

CA1min – minimalna cena brutto abonamentu dla grupy I

CA1of – oferowana cena brutto abonamentu dla grupy I

Wykonawca można uzyskać max 10 pkt.

 

P2 - Cena abonamentu dla grupy II - 10 pkt.

P2 = CA2min/CA2of x 10 pkt

Gdzie:

P2 – liczba punktów za cenę abonamentu dla grupy II

CA2min – minimalna cena brutto abonamentu dla grupy II

CA2of – oferowana cena brutto abonamentu dla grupy II

Wykonawca można uzyskać max 10 pkt.

 

P3 - Cena abonamentu dla grupy III - 10 pkt.

P3= CA2min/CA3of  x 10 pkt

Gdzie:

P3 – liczba punktów za cenę abonamentu dla grupy III

CA3min – minimalna cena brutto abonamentu dla grupy III

CA3of – oferowana cena brutto abonamentu dla grupy III

Wykonawca można uzyskać max 10 pkt.

 

P4 - Cena abonamentu za Internet mobilny - 5 pkt.

P4 = CIMmin/CIMof x 5 pkt  

Gdzie:

P4 – liczba punktów za Internet mobilny

CIMmin – minimalna cena brutto Internetu mobilnego

CIMof – oferowana cena brutto Internetu mobilnego

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P5 - Cena za 1 minutę połączenia w oferowanym pakiecie - 15pkt.

P5 = CPmin/Cpof  x 15 pkt

Gdzie:

P5 – liczba punktów za cenę połączeń w pakiecie

CPmin – minimalna cena brutto połączenia w pakiecie, za 1 min

Cpof – oferowana cena brutto połączenia w pakiecie, za 1min

Wykonawca można uzyskać max 15 pkt.

P6 - Cena za 1 minutę połączenia w sieci operatora poza pakietem - 5 pkt.

P6 = Comin/Coof x 5 pkt  

Gdzie:

P6 – liczba punktów za cenę połączeń w pakiecie operatora poza pakietem

Comin – minimalna cena brutto połączenia w sieci operatora poza pakietem, za 1 min

Coof – oferowana cena brutto połączenia w sieci operatora poza pakietem, za 1min

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P7 - Cena za 1 minutę połączenia u innego operatora- 5 pkt.

P7 = Cxmin/Cxof  x 5 pkt

Gdzie:

P7 – liczba punktów za cenę połączeń w pakiecie u innego operatora

Cxmin – minimalna cena brutto połączenia w sieci u innego operatora, za 1 min

Cxof – oferowana cena brutto połączenia w pakiecie u innego operatora, za 1 min

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P8 - Cena za modemy/karty do internetu mobilnego - 5pkt.

P8 = CMIMimin/CMIMiof x 5 pkt  

Gdzie: P8 – liczba punktów za modemu/karty do Internetu mobilnego

CMIMmin – minimalna cena brutto modemu/karty do Internetu mobilnego

CMIMof – oferowana cena brutto modemu/karty do Internetu mobilnego

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P9 - Cena za aparat telefononiczny dla grupy I 5 pkt.

P9 = CIgmin/Cigof x 5 pkt

Gdzie: P9 – liczba punktów za cenę aparatu telefonicznego na grupy I

CIgmin – minimalna cena brutto aparatu telefonicznego na grupy I

CIgof – oferowana cena brutto aparatu telefonicznego na grupy I

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P10 - Cena za aparat telefononiczny dla grupy II 5 pkt.

P10 = CIIgmin/CIIgof x 5 pkt  

Gdzie:

P10 – liczba punktów za cenę aparatu telefonicznego na grupy II

CIIgmin – minimalna cena brutto aparatu telefonicznego na grupy II

CIIgof – oferowana cena brutto aparatu telefonicznego na grupy II

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

P11 - Cena za aparat telefononiczny dla grupy III 5 pkt.

P11 = CIIIgmin/CIIIgof  x 5 pkt

Gdzie: P11 – liczba punktów za cenę aparatu telefonicznego na grupy III

CIIIgmin – minimalna cena brutto aparatu telefonicznego na grupy III

CIIIgof – oferowana cena brutto aparatu telefonicznego na grupy III

Wykonawca można uzyskać max 5 pkt.

 

Ad2. bezpłatne dostarczenie na użytek Zamawiającego tabletów 10”– 20 pkt.

Tablet – 5 sztuk to 5 pkt.

Tablet – 10 sztuk to 10 pkt.

Tablet – 15 sztuk to 20 pkt.

Wykonawca może uzyskać max 20 pkt.

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans:

LP = P + T

 

III Termin realizacji zamówienia:

- umowa do dnia 30.09.2018r. niezależnie od terminu rozpoczęcia nowego abonamentu, termin zakończenia wszystkich usług pozostaje niezmienny tj. 30.09.2018 r.

- Umowa zostanie zakończona w dniu 30.09.2018 r. lub wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które umowa opiewa.

 

IV Warunki płatności:

- 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.

 

V Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

a) w sprawach merytorycznych przedmiotu zamówienia: Gabriela Szala, gabriela_szala@pwm.com.pl

b) w sprawach proceduralnych: Małgorzata Karbownik, malgorzata_karbownik@pwm.com.pl

 

VI Sposób przygotowania oferty:

Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania. Przesłana oferta powinna zawierać:

a) Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).

c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3).

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

 

VII Termin przesłania oferty:

a) Prosimy o złożenie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 24.06.2016r. do godz. 15:00.

b) Termin obowiązania oferty: 30 dni od dnia upływu terminu składania Oferty.

c) Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:

- w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: al. Krasińskiego 11A, 31-111 Kraków, Sekretariat I, pok.107. Koperta powinna zostać opisana jako „Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz internetu mobilnego dla Polskiego Wydawnictwa Muzycznego.

- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@pwm.com.pl 

- poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej).

 

VIII Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.

c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień.

e) Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze oferty. Ponadto wybór danego Wykonawcy zostanie ogłoszony na stronie www.pwm.com.pl.

Pliki do pobrania.
Załącznik nr 1 - formularz oferty
Załącznik nr 2 - oświadczenie nr 1
Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Wzór umowy