2016-08-17

UWAGA! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT!

Do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania:

1. ZO pkt I ppkt A - Wykonawca wnosi aby przeniesienie dotychczas posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych nastąpiło w trybie przewidzianym przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych.

Odpowiedź: Zamawiający wykreśla postanowienia pkt. A.7 i A.8. Jednocześnie informujemy, że Zamawiający oczekuje realizacji zamawianej usługo zgodnie z obowiązującymi na terytorium RP przepisami w tym Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych.

2. ZO pkt I ppkt A 9 - Wykonawca wnosi, aby identyfikacja numeru dzwoniącego dotyczyła tylko tych numerów, które nie są zastrzeżone zgodnie z art. 171 ustawy prawo telekomunikacyjne.

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę

3. ZO pkt I ppkt A 9 - Wykonawca wnosi o doprecyzowanie aby korzystanie z poczty głosowej dotyczyło połączeń krajowych( korzystanie z poczty głosowej na terenie kraju nie wiąże się z dodatkowymi kosztami , natomiast będąc w roamingu dzwonienie na numer poczty głosowej i odbieranie połączeń jest płatne)

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę

4. ZO pkt I ppkt A 9 pkt 16 - Wykonawca wnosi o doprecyzowanie ilości dodatkowych kart SIM i telefonów które Zamawiający planuje zwiększyć podczas trwania umowy oraz dookreślenie terminu w jakim planuje tego dokonać. Czy należy rozumieć , że zwiększenie liczby kart SIM oraz aparatów telefonicznych będzie wiązało się ze zwiększeniem wartości umowy o której mowa w par. 9 ust. 2?

Odpowiedź: W przypadku zwiększenia ilości kart SIM i telefonów będą zawierane nowe umowy na warunkach uzgodnionych bezpośrednio przed podjęciem decyzji o zwiększeniu ilości kart i telefonów. Wzrost będzie łączył się ze zmianą wartości umowy.

5. ZO pkt I ppkt B Abonamenty telefoniczne - Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż usługa nielimitowanych sms/mms nie dotyczy sms/mms premium które będą taryfikowane zgodnie z cennikiem Wykonawcy.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że usługa nielimitowanych sms/mms nie dotyczy sms/mms premium które będą taryfikowane zgodnie z cennikiem Wykonawcy.

6. ZO pkt I ppkt B Abonament telefoniczny I -Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż połączenia nielimitowane do wszystkich operatorów komórkowych i stacjonarnych dotyczą połączeń krajowych

Odpowiedź: Tak. Połączenia nielimitowane dotyczą wszystkich operatorów komórkowych i stacjonarnych w ramach połączeń krajowych.

7. ZO pkt I ppkt C urządzenia pkt 2 oraz Wzór umowy par. 3 ust. 1 - Wykonawca wnosi by dostarczone aparaty telefoniczne , modemy, tablety, baterie i ładowarki oraz nośniki pamięci były objęte gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej, zaś Wykonawca ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, że gwarancja na Urządzenia wskazane w pkt. I ppkt C Zapytania ofertowego, będzie nie krótsza niż okresy wskazane przez Zamawiającego. Możliwe jest aby gwarantem był producent na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej, zaś Wykonawca ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

8. Wzór umowy par.2 ust. 2 oraz wzór umowy par. 9 ust.4 – Wykonawca wnosi o wykreślenie tych postanowień jako skrajnie niekorzystnych dla Wykonawcy. Wykonawca kalkuluje swoją ofertę, w szczególności mając na uwadze ceny sprzętu oferowanego Zamawiającemu oraz bierze pod uwagę przede wszystkim długość okresu obowiązywania umów o świadczenie usług. Jeżeli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Sprzęt objęty umową, a Zamawiający rozwiąże umowę oraz umowy o świadczenie usług np. po miesiącu, Wykonawca de facto nie będzie miał podstawy aby świadczyć usługi i pobierać opłat abonamentowych. Wykonawca nie ma zatem żadnego zabezpieczenia dla udzielonych przez siebie upustów na sprzęt i usługi. Prośba zatem o wykreślenie tych postanowień z umowy jako skrajnie krzywdzących jedną stronę umowy. 

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę

9. Wzór umowy par.6 ust. 7 - Wykonawca prosi o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez koszty wcześniejszego rozwiązania umów z dotychczasowymi operatorami?? Czy Zamawiający zamierza wypowiedzieć umowy przed terminem zakończenia ich obowiązywania? Jeżeli tak, to Wykonawca wnosi o podanie wysokości ewentualnych kar umownych z tytułu wcześniejszego rozwiązania tych umów, tak aby rzetelnie skalkulować ofertę dla Zamawiającego, uwzględniającą dodatkowe koszty po stronie Wykonawcy.

Odpowiedź: Zamawiający wykreśla postanowienia § 6 ust. 7 umowy

10. Wzór umowy par.7 ust. 2 oraz 4 Mając na uwadze wyrok Sądu Najwyższego z 12 lipca 1996 r. (sygn. akt II CRN 79/96), zgodnie z którym: "(..) w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego", Wykonawca wnosi o przyjęcie, że dniem zapłaty będzie dzień wpływu należności na konto Wykonawcy. Jak potwierdza bowiem powyższe orzeczenie Sądu Najwyższego, za spełnienie świadczenia pieniężnego uważa się postawienie środków pieniężnych do dyspozycji wierzyciela, co w przypadku płatności bezgotówkowej oznacza, że datą spełnienia świadczenia jest dzień, w którym świadczenie zasiliło jego rachunek bankowy. 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 7 ust. 2 wzoru umowy.

11. Wzór umowy par.8 ust. 1a) Wykonawca wnosi o modyfikację zapisów we wzorze umowy par.8 ust. 1a) w taki sposób, aby wprowadzić dodatkowy termin na naprawę uchybień przed wypowiedzeniem umowy w wyniku nierzetelnej lub nieterminowej realizacji zobowiązań Wykonawcy.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 8 ust. 1a wzoru umowy.

12. Wzór umowy par.8 ust. 1b)- Wykonawca wnosi o zastąpienia słowa „opóźnienie” słowem „zwłoka”. Opóźnienia są następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Są to okoliczności na które wykonawca nie ma wpływu.

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę

13. Wzór umowy par.8 ust. 2 - Wykonawca wnosi o modyfikację par. 8 ust. 2 w taki sposób, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 8 ust. 2 wzoru umowy.

14. Wzór umowy par.8 ust. 3 Wykonawca wnosi o modyfikację treści par.8 ust. 3 Umowy, poprzez przyjęcie, że zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej. Utrzymanie postanowień umownych umożliwiających potracenie kar z wynagrodzenia Wykonawcy nie daje bowiem możliwości weryfikacji zasadności i poprawności naliczenia tych kar.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 8 ust. 3 wzoru umowy.

15. Wzór umowy par.9 ust. 2 – Czy Zamawiający może potwierdzić, ze data 31.12.2018 i kwota 42 000 zł netto wpisana w tym postanowieniu jest oczywistą omyłką ?

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza wskazane w pytaniu kwoty. 

16. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby usługi nie wymienione w treści SIWZ i oferty Wykonawcy były taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych przedstawionym przez Wykonawcę? Uzasadnione jest to tym, iż w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług, dla których opłaty nie zostały określone w ofercie, Wykonawca musi mieć podstawę do rozliczenia takich usług.

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę

17. Stosownie do treści art. 59 ust. 1 oraz 60a ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne, dostawca publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych zobowiązany jest doręczyć Abonentowi regulamin świadczenia usług. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wprowadzenie do projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego regulacji stanowiącej, iż regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy stanowi załącznik do przedmiotowej umowy, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że będzie miał on zastosowanie jedynie w zakresie niesprzecznym z umową.

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Stosowny zapis zostanie wprowadzony na etapie poprzedzającym podpisanie umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. 

1. 18§3. 7.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do odebrania od Zamawiającego sprzętu, którego dotyczy reklamacja oraz dostarczenia do Zamawiającego naprawionego (lub wolnego od wad lub usterek) sprzętu. Prosimy o informację z jakiego miejsca Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru sprzętu ?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że miejscem odbioru jest siedziba Wydawnictwa tj. Al. Krasińskiego 11a w Krakowie

2. §8 Wnosimy o doprecyzowanie iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usług telekomunikacyjnych (Dz. U. poz. 284).

Odpowiedź: Naliczanie kar będzie prowadzone zgosnie z postanowieniami umowy, przy czym Zamawiający zwraca uwagę, iż w zakresie nie uregulowanym umową zastosowanie znajdują postanowienia regulaminu operatora, który będzie świadczył usług.

3. §8 Prosimy o potwierdzenie, że stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub kryteriów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę (jak przykładowo: siła wyższa, czy bezprawne działania osób trzecich).

Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza.

4. §9.2 Umowa zostanie zakończona w dniu 31.12.2018 r. lub wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które umowa opiewa tj. 42 000 zł netto słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100. Prosimy o potwierdzenie, iż to Zamawiający jest podmiotem odpowiedzialnym za kontrolowanie czy kwota brutto tego zadania jest wyczerpana i powiadomi Wykonawcę o ryzyku wykorzystania ww. kwoty z wyprzedzeniem obejmującym co najmniej 1 okres rozliczeniowy? Ponadto, czy z chwilą wyczerpania kwoty określone w Umowie (również w trakcie trwania okresu rozliczeniowego) Wykonawca ma zaprzestać świadczenia usług?

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza zasadę, że umowa wygasa w sytuacji wystąpienia jednego ze zdarzeń wskazanych w art. 9 ust. 2. Zamawiający ze swojej strony będzie kontrolował kwotę wpisaną do umowy. Przedstawiony wzór umowy jednoznacznie wskazuje, że zaistnienie zdarzenia określonego w art. 98 ust. 2 kończy obowiązywanie podpisanej umowy. Zamawiający podejmie działania aby w okresie poprzedzającym zakończenie obowiązywania umowy zapewnione były warunki do dalszego uzyskiwania usług telekomunikacyjnych.

5. &9.2 Czy Zamawiający przewiduje zwiększenie kwoty łącznego wynagrodzenia jeśli w trakcie trwania umowy zwiększy ilość kart SIM/ abonamentów?

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia w trakcie trwania umowy, natomiast zastrzega prawo zwiększenia ilości abonamentów.

6. W ramach abonamentów Wykonawca zapewni: a. naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia, Wnosimy o doprecyzowanie iż naliczanie sekundowe dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate i połączeń o stałej opłacie.

Odpowiedź: Tak.

b. korzystanie i odsłuchiwanie „poczty głosowej”,

7. Wnosimy o doprecyzowanie, że poczta głosowa w ramach abonamentu jest bezpłatna na terenie Polski z wykorzystaniem polskich Operatorów.

Odpowiedź: Tak.

a. identyfikację numeru rozmówcy

8. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby identyfikacja numeru dzwoniącego dotyczyła tylko tych numerów, które nie są zastrzeżone zgodnie z art. 171 ustawy prawo telekomunikacyjne?

Odpowiedź: Tak.

9. Część B. Abonamenty - wszystkie

a. SMS/MMS do wszystkich bezpłatne – bez limitów,

Zwracam się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapytania poprzez określenie, że zapis mówiący o bezpłatnych SMS/MMS w kraju nie dotyczy SMS i MMS Premium i SMS na stacjonarne a koszty związane z tymi usługami ponoszone będą zgodnie z cennikiem Wykonawcy.

Odpowiedź: Tak.

10. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby usługi (w tym połączenia) nie wymienione w treści Zapytania i oferty Wykonawcy były taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych przedstawionym przez Wykonawcę oraz dołączonym do umowy? Uzasadnione jest to tym, iż w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług, których opłaty nie zostały określone w ofercie Wykonawcy lub nie określonych w zapytaniu Wykonawca będzie miał podstawę do ich rozliczenia/naliczenia właściwych opłat za usługi telekomunikacyjne zgodnie z cennikiem?

Odpowiedź: Tak.

11. III Termin realizacji zamówienia: W zapytaniu termin zakończenia wszystkich usług / umowy podany to 30.09.2018r, natomiast w umowie 31.12.2018 r. Która data jest poprawna ?

Odpowiedź: Prawidłowa data to 31.12.2018r. lub wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które umowa opiewa.

W związku z powyższym Zamawiający zmienia termin składania ofert na dzień: 26 sierpnia, godz. 15:00. 

Pozostałe warunki pozostają bez zmian.