2016-09-09

ZZP-271-75/16  

Polskie Wydawnictwo Muzyczne zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia:

Płyty CD i DVD

Zamówienie podzielone jest na części. Oferty można składać na całość zamówienia bądź określone poniżej części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość części. Dla danej części można złożyć tylko jedną ofertę.

Cz. I

Płyty CD i DVD wytwórni płytowej DUX

Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca

Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 2.400 zł netto

Cz. II

Płyty CD i DVD wytwórni płytowej CD Accord

Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca

Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.100 zł netto

Cz. III

Płyty CD i DVD Polskiego Radia

Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca

Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 600 zł netto

Cz. IV

Płyty CD i DVD wytwórni płytowych: Naxos, Harmonia Mundi

Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca

Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.200 zł netto

Cz. V

Płyty CD i DVD wytwórni płytowych należących do Warner Music Group, Universal Music Group, Sony Music Entertainment

Koszty wysyłki pokrywa Wykonawca

Czas realizacji zamówienia w dniach - 7

Zamawiający przewiduje, że w czasie obowiązywania umowy wartość zamówionych wydawnictw nie przekroczy kwoty 1.800 zł netto

Zamawiający przewiduje, że razem wartość zamówionych Wydawnictw nie przekroczy kwoty: 7.100 zł netto

2. Warunki realizacji zamówienia

• Preferowany sposób zamawiania płyt (do wyboru przez Strony realizacji zamówienia) o e-mailem w formacie pdf lub pliku Excel, wysyłanym do osoby kontaktowej u danego dostawcy

• metoda i częstotliwość rozliczeń: o faktury płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury

• zasady ustalania ceny zamawianej płyt: o ceny detaliczne ustalane są na podstawie cen dostępnych w katalogu dostawcy (na jego stronie internetowej). Od cen detalicznych netto ujmowany jest rabat handlowy.

• ilości zamawianych egzemplarzy w pojedynczym zamówieniu: o płyty zamawiane na stan magazynowy: od 1 do 10 egz. jednego tytułu

• warunki dostawy:

- realizacja zamówienia – wg specyfikacji szczegółowej

- jeśli zamawiany produkt jest chwilowo niedostępny, może być zachowany jako back order, z terminem realizacji do 30 dni. Po tym terminie uznaje się zamówienie na ten produkt za nieważne

- jeśli w zamówieniu występuje produkt chwilowo niedostępny Wykonawca powinien o tym poinformować Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty otrzymania zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia:

Sukcesywnie do 31.12.2016 od daty podpisania umowy w zależności od zamówień lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. W przypadku gdy dla danej części kwota nie zostanie wyczerpana umowa nie ulega dalszemu przedłużeniu a Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystanej kwoty żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

4. Termin związania ofertą: 30 dni

5. Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

6. Kryteria oceny oferty: - rabat od cen detalicznych katalogowych wydawcy – 100 %

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Izabela Kosowska izabela_kosowska@pwm.com.pl

8. Sposób przygotowania oferty: Uprzejmie prosimy o złożenie oferty obejmującej realizację przedmiotu zamówienia lub jego części, opisanego w pkt. 1 niniejszego zapytania. Przesłana oferta powinna zawierać:

a) Wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres oferty.

9. Termin przesłania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego w terminie do 16 września 2016 r. do godz. 14.00

Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:

- w formie pisemnej na adres Zamawiającego, malgorzata_karbownik@pwm.com.pl

- faxem na nr: 12 4227171

10. Informacje dodatkowe:

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

b) Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający, który zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonej procedury bez podania przyczyny.

c) Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury.